Ben jij een spin in het web die proactief en klantgericht aan de slag gaat en hierbij de commerciële kansen niet mist? Solliciteer dan op deze functie en kom werken in een jong en dynamisch team op een toonaangevend makelaarskantoor in Amstelveen.
Plaats: Amstelveen
Fulltime/parttime: 32-40 uur
Dienstverband: tijdelijk, met zicht op vast
Werk-/denkniveau: MBO werk- en denkniveau
Vivantus, bekend van labels als Brockhoff, Hoekstra & Van Eck, Thijssen, Beumer en Hendriks, is de grootste NVM full-service makelaarsgroep van Nederland. Onder het label Vivantus vallen 39 makelaarskantoren, 20 hypotheekshops en een verzekeringstak. We bieden zo alle diensten op het gebied van makelaardij, hypotheken en verzekeringen. Tevens zijn we met onze labels de grootste nieuwbouwmakelaar van Nederland, met een zeer groot werkgebied rondom met name Amsterdam.
Het nieuwbouw- en verhuurteam waar jij voor gaat werken bestaat uit 19 specialisten die gezamenlijk de verkoop en verhuur van alle nieuwbouw- en verhuurprojecten in ons werkgebied coördineren. We bedienen onze opdrachtgevers (projectontwikkelaars en beleggers) met onder andere marketing, advisering en de verkoop en verhuur van woningen. Van startersappartementen tot luxe villa’s, en alles daartussenin. Dat doen we op geheel eigen wijze: we combineren ouderwets klantcontact met de modernste technieken en professionaliteit met humor. Dát is waar we goed in zijn.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben je onderdeel van het nieuwbouw- en verhuurteam in Amstelveen. Samen met collega’s zorg je ervoor dat nieuwbouwprojecten succesvol worden verkocht of verhuurd. In jouw rol werk je nauw samen met makelaars en ondersteun je hen voornamelijk op administratief vlak tijdens het totale verkooptraject van nieuwbouwprojecten. Je bent hét aanspreekpunt voor de klant (de woningzoekenden), ontwikkelaars en andere relaties en weet alles over onze projecten, de beschikbaarheid en het aankoopproces van nieuwbouw.
Naast dat je het (telefonische) visitekaartje voor ons kantoor bent, zal je ook verantwoordelijk zijn voor andere administratieve taken. Denk aan het maken van koop- of aanneemovereenkomsten, het beheren van de mailbox, het maken van afspraken en het beheer van de agenda's van onze makelaars. Daarnaast ben je de schakel tussen de diverse afdelingen binnen Vivantus. Kortom: jij bent een belangrijk onderdeel van het makelaarsteam.
Je werk speelt zich zo nu en dan ook buiten de deur af. Zo word je betrokken bij start-verkoop-events en ga je zo nu en dan samen met een makelaar op bezoek bij een bouwlocatie. Aan afwisseling geen gebrek!
Wat verwachten wij van jou
Als backoffice medewerker ben jij het visitekaartje van het kantoor en de rechterhand van onze makelaars. Je beschikt daarom over een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling, zodat je je collega’s goed kunt ondersteunen en aan relaties de juiste service kunt bieden. Je bent representatief in het echt én aan de telefoon. Ook een commerciële instelling is van belang: je signaleert commerciële kansen en weet ze ook te benutten. Het is daarnaast belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken en goed kunt multitasken.
Verder ben je enthousiast, flexibel en gedreven om nieuwe dingen te leren. Als organisatie zijn wij voortdurend op zoek naar nieuwe middelen en werkwijzen. Daarom is het belangrijk dat je open staat voor nieuwe ontwikkelingen. Affiniteit met projectontwikkeling is geen must, maar wel een pré.
Jij bent of hebt:
accuraat;
foutloos in de Nederlandse en Engelse taal;
ervaring met CRM systemen;
affiniteit met de makelaardij en projectontwikkeling;
een echte teamspeler;
dienstverlenend, flexibel en hebt geen 9 tot 17 mentaliteit.
Wat mag je van ons verwachten
Naast een passend salaris en een interessante, dynamische functie bieden wij jou de mogelijkheid om te werken bij een leuke organisatie die altijd bezig is met vernieuwingen. Wij omschrijven ons bedrijf als een inspirerende, open en informele werkomgeving. Wij zijn een ondernemende organisatie die je volop carrièrekansen biedt. Heb jij de wens om je verder te ontwikkelen, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
De Vivantus Groep staat ook voor gezelligheid. We vinden het belangrijk dat er wordt geïnvesteerd in een goede sfeer in het team. Daarom krijgt ieder team een budget waarmee elk jaar leuke teamuitjes georganiseerd kunnen worden.
Daarnaast bieden wij:
een goede pensioenregeling;
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
2 extra vrije dagen als je een kalenderjaar niet ziek bent geweest;
volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling middels een eigen Vivantus Academy;
aantrekkelijke personeelscondities op het gebied van ver- of aankoopbegeleiding en hypotheekbemiddeling én je profiteert tevens van een aantrekkelijk verzekeringsaanbod;
een bonus voor elke succesvolle lead die wordt doorgezet naar één van onze andere makelaarskantoren of disciplines: hypotheken of verzekeringen.
Wist je dat? Vivantus wordt beoordeeld met een 8 of hoger op de volgende punten!
(Bron: Medewerkerstevredenheid, 2022)
Sollicitatieprocedure
Solliciteren? Klik op de ‘sollicitieer’-button en upload je motivatie en cv. Spreekt jouw verhaal ons aan, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek. En is er een match, dan krijg je een voorstel van ons en kunnen we alles in orde gaan maken.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bouke Molenkamp, Directeur Nieuwbouw & Verhuur, op 020-5437375 of mail naar b.molenkamp@vivantus.nl.
Wil je meer weten over werken bij de Vivantus Groep? Ga dan naar onze website: https://www.vivantus.nl/.
Bouke Molenkamp
Manager Nieuwbouw MRE
