Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die ons HR team komt versterken! Ben jij de administratieve topper en beschik jij over de gevraagde eigenschappen? Dan maken wij graag kennis met jou!
Plaats: Purmerend
Fulltime/parttime: 32-40 uur
Dienstverband: Tijdelijk met zicht op vast
Werk-/denkniveau: mbo werk- en denkniveau
Wat ga je doen?
Als HR administratief medewerker ben je onderdeel van een klein en gezellig team. Het team bestaat momenteel uit 2 HR adviseurs en 1 HR administratief medewerker. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zoeken wij een administratieve topper! Dit team is werkzaam op de Centrale Organisatie in Purmerend. Hier zijn ook de afdelingen Marketing, ICT, Facilitair, Projecten en Financiële Zaken gevestigd.
Als HR administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen omtrent in-, door- en uitstroom van medewerkers. Denk aan de volgende werkzaamheden:
verwerken van personeelsmutaties in het HRM systeem en het up-to-date houden van de (digitale) personeelsdossiers;
zorgen voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers;
wagenpark beheren, contact met de leasemaatschappij.
Alle klanten, leveranciers en collega's kunnen met diverse vragen terecht bij jou en je collega’s. Deze vragen beantwoord je per telefoon, chat of per mail. Het beheren van de HR inbox behoort ook tot je takenpakket.
Wat verwachten wij van jou?
Wij zoeken in een administratief medewerker iemand die nauwkeurig, secuur en gedetailleerd te werk gaat. Je bent sterk in prioriteren en je bent een proactieve en leergierige collega die graag een stapje extra wil zetten. Tevens ben je zowel schriftelijk als communicatief sterk. Je zult veel werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, maar ook zullen er projecten worden uitgevoerd in teamverband waarin jij ondersteuning biedt.
Daarnaast verwachten wij het volgende:
afgeronde opleiding mbo 4 niveau;
ervaring met administratieve HR werkzaamheden is een pré;
flexibiliteit;
je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op;
je bent in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat mag je van ons verwachten?
Naast een interessante en dynamische functie bieden wij jou de mogelijkheid om te werken bij een leuke organisatie die altijd bezig is met vernieuwingen. Wij bieden een goed salaris dat past bij je functie en kwaliteiten. Wij omschrijven ons bedrijf als een inspirerende, open en informele werkomgeving.
Daarnaast bieden wij:
een pensioenregeling;
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
2 extra vrije dagen als je een kalenderjaar niet ziek bent geweest;
zeer gunstige personeelscondities voor hypotheken, verzekeringen en verkoop eigen woning;
laptop;
aantrekkelijke bonusregelingen v.w.b. leads of nieuwbouw acquisitie;
een eigen Academy met professionele trainer.
Wist je dat? Vivantus wordt beoordeeld met een 8 of hoger op de volgende punten!
Zinvol werk
Plezier in het werk
Plezierige collega’s
Behulpzame collega's
Vertrouwen in collega’s
(Bron: Medewerkerstevredenheidsonderzoek, 2022)
Sollicitatieprocedure
Je solliciteert op de vacature door op de button ‘solliciteer’ te klikken en je cv te uploaden en motivatie te schrijven. We selecteren jou en nodigen je uit voor een gesprek met jouw toekomstige collega’s van HR. In dit gesprek zijn wij benieuwd naar jou als persoon en kunnen we gaan kijken of er een match is. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek met de Manager hoofdkantoor. Zijn we nog steeds allebei enthousiast? Dan krijg je een voorstel van ons en kunnen we alles in orde gaan maken.
Wil je eerst nog even contact voordat je gaat solliciteren? Dat kan uiteraard ook. Je kunt dan bellen met Debby Bonekamp of Wendy Wilson-Verweij, op telefoonnummer 0299 412130.
Voel jij je aangetrokken tot deze functie? Mis deze kans niet en reageer snel! De vacature sluit op 12 mei.
Wil je meer weten over werken bij de Vivantus Groep? Ga dan naar onze website: https://www.vivantus.nl/.
Wendy Verweij
HR Adviseur
Debby Bonekamp
HR Adviseur
